.png)
Když si na svém životopise dáte záležet, zvýšíte tím šanci na úspěch. Personalistu ale zaujmete i tím, že napíšete originální motivační dopis. Navíc často bývá přímo součástí požadavků zaměstnavatele. Jaký má ale mít strukturovaný životopis vzor a co psát do motivačního dopisu? Poradíme vám.
Vzor životopisu – 12 kroků k jeho vytvoření
Napsat efektivní životopis (CV) je nedílnou součástí při hledání práce. Jak ho ale napsat, abyste zaujali? Postupujte podle následujících kroků:
1. Životopis přizpůsobte pozici. Každá pracovní pozice vám dává možnost zvýraznit dovednosti a zkušenosti, které jsou pro ni relevantní.
2. Kontakt a osobní informace. Jsou vaše kontaktní informace aktuální? Pokud už máte životopis nějakou dobu napsaný, mohlo se mezitím cokoliv změnit. Nezapomeňte i na tyto detaily.
3. Struktura je půl úspěchu. Nikdo nechce louskat CV, který nemá jasnou strukturu. Nesmíte personalistu odradit hned zpočátku. Struktura musí být jasná. Oddíly jako Osobní informace, Profesní zkušenosti, Vzdělání, Dovednosti a zájmy (či dobrovolnictví) váš životopis jen zpřehlední.
4. Zabodujte cílem kariéry. Jako bonus můžete vyplnit oddíl s Cílem kariéry. V této sekci stručně popište své profesní cíle a napište, jaké benefity můžete do firmy přinést.
5. Profesní zkušenosti. Popište své pracovní zkušenosti od poslední (stávající) po nejstarší. Uveďte název pozice, jméno zaměstnavatele, datum začátku a konce zaměstnání a popis vašich povinností a dosažených výsledků. Opět se zaměřte na relevantní zkušenosti.
6. Vzdělání. Uveďte svou studijní historii včetně názvu školy, titulu, oboru studia a dat ukončení.
7. Dovednosti. Zvýrazněte své dovednosti včetně technických, jazykových a komunikačních. Hodí se také uvést úroveň dovedností (např. pokročilé, středně pokročilé, základní).
8. Zájmy. Pokud máte koníčky nebo zájmy, které jsou pro konkrétní pozici přínosné zmínit, přidejte je. Potenciální zaměstnavatel se tímto dozví i něco o vaší osobnosti.
9. Pravopis a gramatika. Životopis by měl být bez pravopisných chyb. Jinak by nevypadal příliš profesionálně. Pokud máte s gramatikou problém, dejte jej zkontrolovat někomu jinému.
10. Délka. Ideální vzor životopisu by měl mít jednu stránku (pokud nemáte rozsáhlé zkušenosti). Maximální délka je dvě stránky.
11. Nezapomeňte na aktualizace. CV je potřeba pravidelně aktualizovat podle toho, jakých nových zkušeností a dovedností jste dosáhli.
12. Profesionální formát. Použijte čitelný font a profesionální formát. Strukturu uspořádejte tak, aby bylo snadné vyčíst důležité informace. Pomoci vám mohou například grafické šablony na strukturovaný životopis. Vzor zdarma si je můžete stáhnout například z Canvy.
Pokud je váš životopis dobře strukturovaný, přesný a přizpůsobený pozici, o kterou žádáte, máte větší šanci zaměstnavatele zaujmout a dostat se do výběrového řízení.
Motivační dopis, také nazývaný jako průvodní dopis, je dokument, který slouží k prezentaci vaší motivace a důvodů, proč jste vhodným kandidátem pro konkrétní pracovní pozici, stáž nebo jinou příležitost. V krátkosti a stručnosti by měl sdělit informace o vašem vzdělání, dovednostech, zkušenostech. Zároveň zdůraznit, jaký přínos byste mohli mít pro danou firmu nebo projekt konkrétně vy. Motivační dopis posíláte v samostatném dokumentu spolu s životopisem. A to buď na žádost zaměstnavatele nebo z vlastní iniciativy. Jeho cílem je pomoci náborářům pochopit, proč byste vhodným kandidátem mohli být právě vy.
V motivačním dopise buďte struční, motivovaní a pozitivní. A co víc?
Pokud hledáte univerzální vzor motivačního dopisu, nejspíš vás zklameme. Každá pracovní pozice si totiž žádá napsat jej na míru. A to podle toho, co práce obnáší a co pro ni můžete udělat konkrétně vy.
Průvodní dopis je sice o vás, ale nejlépe bude fungovat, pokud o sobě skutečně psát nebudete. Místo toho se zaměřte na to, co vás na dané pozici zaujalo a z jakého důvodu. Buďte empatičtí a zmiňte aspekty, které jsou pro danou pracovní pozici nezbytné. Pak si vyberte jednu nebo dvě vlastnosti, které vy sami v dané pozici uplatníte a vyzdvihněte je tak, aby z toho zaměstnavatel cítit benefit.
Víte o firmě, které chcete poslat životopis a motivační dopis nějaké pozitivní podrobnosti? Ve vašem motivačním dopise zabodují. Uveďte například, že se vám líbí nějaká konkrétní technologie, postupy či přístup, který využívají. To ukáže, že se o jejich značku zajímáte.
Lidí, kteří přemýšlí takzvaně „out of box“, si firmy cení. Přemýšlejte, jak můžete vylepšit to či ono. A čím tomu přispějete.
Motivační dopis by nebyl zcela kompletní, kdyby na konci nevyzýval k osobnímu, telefonickému nebo online setkání. Tímto potenciálnímu zaměstnavateli ukážete váš projevený zájem.
Tyto jednotlivé body vám pomohou vytvořit váš průvodní dopis k životopisu krok za krokem.
1. Údaje o vás – titul, jméno, příjmení, adresa.
2. Oslovení – Vážená paní / Vážený pane + údaje o zaměstnavateli.
3. Kde a kdy – datum a místo, odkud průvodní dopis píšete.
4. Motivační dopis začínáte psát titulkem – Žádost o zaměstnání.
5. Uveďte na pravou míru – o jakou pozici žádáte a kde jste se o ní dozvěděli.
6. A konečně můžete psát – dva až čtyři odstavce samotného obsahu motivačního dopisu
7. Poděkování – za posouzení žádosti a doplnění přání pěkného dne.
8. A závěr – pozdrav, podpis a vaše jméno.
Ivan Petrovych
Vul. Motyvatsiyna 45
Kyiv, 12345
ivan.petrovych@email.com
+380 123 456 789
26. září 2023
Paní Marie Doležalová
Generální ředitelka
Společnost Úspěšná Marketingová Agentura
Marketingová ulice 456
Brno, 54321
Vážená paní Doležalová,
Rád bych vyjádřil svůj hluboký zájem o pozici Marketingový specialista nabízenou ve vaší prestižní společnosti Úspěšná Marketingová Agentura. Tento dopis píši s velkým nadšením, abych se podělil o svou motivaci a důvody, proč bych byl rád součástí vašeho týmu.
Mým hlavním zdrojem motivace pro tuto pozici je vášeň pro strategické plánování marketingových kampaní a zároveň mé přesvědčení o hodnotách a cílech, které vaše společnost reprezentuje. Společnost Úspěšná Marketingová Agentura vidím jako lídra v odvětví a jsem přesvědčen o tom, že bych mohl přinést své schopnosti a vášeň pro inovaci, která bude prospěšná pro růst vaší organizace.
Během své profesionální kariéry jsem získal značné zkušenosti v oblasti strategického plánování marketingu a dosáhl úspěchů v rozvoji marketingových kampaní, které vedly k významnému zvýšení prodejů. Mám schopnost analyzovat trh a vytvářet účinné strategie, díky čemuž svým klientům pomáhám dosahovat vynikajících výsledků.
Co se týče kultury vaší organizace, oceňuji váš důraz na inovaci a spolupráci a jsem připraven aktivně přispívat k dosažení těchto cílů. Věřím, že můj přístup a pracovní morálka jsou v souladu s vaší vizí a misí.
Děkuji vám za příležitost vyjádřit svou motivaci pro tuto pozici. Rád bych se s vámi a vaším týmem setkal osobně, abychom mohli diskutovat o tom, jak mohu přispět k úspěchu vaší společnosti.
S pozdravem,
Ivan Petrovych